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汽车与机电工程学院2013年迎新生工作安排

为了保证迎新工作顺利开展,有效进行,根据学校的总体要求,汽车与机电工程学院迎新生工作特做以下安排:

一、指导思想

在总结往年迎新工作经验的基础上,本着以人为本,换位思考,体现关爱,服务至上”原则,周密细致地安排落实好各项工作,力争做到学生、家长满意,社会影响良好,工作扎实有效。

二、组织机构

组长:柏劲松

副组长:郭喜梅、王瑞清

成员:刘仪凤、李一默、刘文华、王继明、刘百顺、胡月霞、王禹欧、李晓燕、陈志伟、郭雅超、刘小兰、刘娜、贾大伟以及各新生班班主任,各专业教师,学生会干部。

三、时间安排

1、8月20日,召开副科以上干部迎新碰头会,提前布置工作。

2、8月29日,召开迎新工作领导小组协调会,并初步制定新生入学教育方案。

3、8月30日下午15:00前各项迎新准备工作完毕,落实新生入学教育方案。由迎新工作领导小组进行检查。

4、迎新工作于8月31日开始,到9月2日结束。报到接待时间为早晨8:00—晚7:00,其他时间另行安排人员接待。

5、组织新生参加军训、参加阅兵式(按学校统一安排进行)。

6、入学教育(按学校统一安排进行)。

7、迎新开学典礼(按学校统一安排进行)。

四、各项工作具体安排

(一)新生接待组

负责人:王禹欧工作人员:陈志伟、郭雅超、各班班主任、学生会干部

1.做好场地布置。桌椅、展板。

2.新生接待分班、安排宿舍,做好登记工作。

3.做好学生报到情况统计工作。

(二)专业宣传组

负责人:王瑞清工作人员:刘仪凤、王继明、刘文华、胡月霞,专业教师

1.做好专业咨询,展示办学特色

2.做好新生家长、新生参观实训室的讲解工作

3.准备华汽宣传场地,平板电视播放宣传片。

(三)后勤保障组

负责人:李一默工作人员:李晓燕、刘娜、贾大伟,学生会干部

1.制作宣传展板,宣传橱窗。

2.负责供应饮水、纸杯、办公用品

3.学院旗帜、绶带的准备

4.安排工作餐

5.制作录取底册

6.协调处理突发情况

(四)新闻宣传组

负责人:刘百顺工作人员:刘小兰

1.负责现场的摄像、照相工作

2.撰写迎新宣传材料,上传OA及我院网站

3.做好资料留存。

(五)引领组

负责人:王禹欧,工作人员:学生会干部

1.按照学校新生报到程序,引导新生报到

2.引领新生到公寓、班级及其他手续办理的地方。

五、新生报到流程

六、工作要求

为做好今年的迎新工作,汽车与机电工程学院全院教职工必须树立服务意识和关爱意识。

(一)整个迎新工作要做到全体动员,全体参与,不得请假,统一领导、统一指挥,挂牌上岗,互相支持,密切配合,不推诿、不敷衍、不误事,绝不能各行其是,有责不尽,贻误工作。

(二)为确保迎新工作顺利进行,各小组必须安排人员校内值班,做好新生报到接待和管理工作。特别是新生入学后,班主任、辅导员要多深入公寓,关心新生,及时处理突发情况。

(三)努力做到以人为本,换位思考,体现关爱,服务至上”。要关爱学生,体谅家长,工作中要文明礼貌,态度和蔼,衣着大方,让新同学满意,让学生家长放心,向社会展示出我院优良的工作作风和办学实力。

附一、辅导员、班主任联系电话:

班级名称

辅导员

辅导员联系电话

班主任

班主任联系电话

机制133018

郭雅超


王婕


机制133019

郭雅超


李仕慧


数控130333

郭雅超


李晓燕


汽修133006

陈志伟


高睿


汽修133007

陈志伟


薛淼


汽修133008

陈志伟


贾清华


汽修133009

陈志伟


张芳


汽车营销133001

陈志伟


王禹欧


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