为了方便汽车与机电工程学院2013届毕业生（包含三年高职和五年高职）办理毕业手续，贯彻学校关于做好2013届毕业生离校工作专项会议”的通知精神，做到简化程序，方便学生；热情接待，讲究方法；注意形象，文明离校；重点防范，确保安全”，现将有关事项安排如下：
一、领导小组
组 长：柏劲松
副组长：郭喜梅 王瑞清 李一默 刘仪凤
成 员：刘文华 王继明 刘百顺 王禹欧 胡月霞 李晓燕 陈志伟
郭雅超 刘小兰 郭 浩 刘 娜 张润兰 赵俊霞 谢丽峰
联系方式：
柏劲松 |
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李晓燕 |
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郭喜梅 |
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陈志伟 |
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王瑞清 |
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郭雅超 |
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李一默 |
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刘小兰 |
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刘仪凤 |
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郭 浩 |
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刘文华 |
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刘 娜 |
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王继明 |
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张润兰 |
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刘百顺 |
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赵俊霞 |
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王禹欧 |
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谢丽峰 |
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胡月霞 |
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二、成立以下8个专项工作组
（1）教学材料收集组
责任人：刘文华、王继明、胡月霞
成 员：三名专业教师
职 责：收集顶岗实习报告册，要求全面回收，不缺不少。
办公地点：实训楼207教室
（2）校友信息采集、就业材料（就业协议、劳动合同等）回收组
责任人：郭浩、刘娜、郭雅超
成员：班主任、2名学生会干部
职责：提前印制表格，登记校友信息，要求准确全面。
办公地点：实训楼207教室
（3）毕业生证书（档案）发放组
责任人：李晓燕、刘小兰
成员：2名学生会干部
职责：发放毕业证、档案
办公地点：实训楼207教室
（4）毕业生文明离校督查组
责任人：王禹欧、陈志伟
成员：学生会干部
职责：负责宣传文明离校，配合班主任做好安全工作，做到文明离校。
（5）毕业生离校系列活动落实组（毕业生典礼（17人）、学院座谈会）
责任人：刘百顺
成员：陈志伟、郭浩、张润兰、赵俊霞、谢丽峰
职责：负责组织毕业生参加学校典礼，负责组织我院毕业生座谈会
（6）引领宣传组
责任人：王禹欧
成员：2名学生干部
职责：负责引领毕业生到接待地点、张贴指示标志等
（7）党组织关系办理组
责任人：王继明
成员：1名学生干部
职责：负责办理毕业生党组织关系转出工作
办公地点：实训楼207教室
（8）招生政策、专业（38个）、奖励宣传组
责任人：李一默
成员：1名学生干部
职责：负责向毕业生宣传招生政策，发放招生宣传材料
办公地点：实训楼207教室
三、接待时间
2013年6月22、23日两天，全天接待。
四、返校领取毕业证书流程
（1）在校友信息采集、就业材料回收组，登记信息，交就业材料。
（2）在教学材料收集组，交《顶岗实习报告册》。
（3）在班主任处领取普通话证、计算机证书、英语证书等。
（4）在毕业生证书（档案）发放组，领取毕业证书和档案。
（5）在党组织关系办理组办理组织转出工作。
五、工作要求：
做好毕业生返校接待是我院一项重要工作，毕业生返校期间工作人员要认真组织安排好接待，接待要热情细致，服务周到。
汽车与机电工程学院
2013年6月16日