迎新工作是我院重要的常规工作之一,为圆满完成新生接待工作,确保新生顺利入学,维护校园正常秩序,树立良好的社会形象,根据学校“关于做好2018级新生入学接待工作的通知”要求,结合我院实际,特制定本方案。
一、接待工作组织机构
组长:柏劲松
副组长:林青刘仪凤王禹欧
成员:王祺郭雅超贾清华王晋高睿郭鹏郝雪张垚森新生班主任各专业教师学生干部
合作企业人员:上海中锐教育投资有限公司:张艳锐朱玉合
北方汽车国际教育有限公司:白福林张耿
二、接待时间和地点
1. 接待时间:8月31~9月2日上午8︰00~下午19︰00,中午不休息;其他时间另行安排人员接待。
2. 接待地点:行知广场、汽修实训基地及汽车博物馆。
三、工作小组职责和负责人
1、专业咨询组
负责人:贾清华
成员:王晋高睿郝雪张国将张艳锐各专业教师
工作职责:负责本专业新生的专业咨询、解答,稳定本专业新生思想,引导本专业新生报到等。
2、学生工作组
负责人:郭雅超
成员:张垚森新生班主任学生干部
工作职责:负责新生接待场地布置、人员安排,根据新生专业和报到情况组织做好引领接待、分配班级和宿舍、适时安全教育,打印学院录取底册、做好新生基本情况的统计上报。
3、实践条件介绍组
负责人:贾清华
成员:袁雪岩王智炜
职责:负责新生接待期间的汽修实训基地、汽车博物馆介绍工作。
4、校企合作组
负责人:张艳锐张耿
成员:朱玉合马军刘昕楠
工作职责:负责新生接待期间根据专业特点、学生活动等对各自合作专业进行宣传布置,展现办学特色、做好专业解读工作,协助配合学院做好新生接待。
5、综合事务组
负责人:王祺
成员:郭鹏张槐阁学生1名
工作职责:负责制定新生接待工作方案,负责CRP新闻报道及微信公众平台信息发布、宣传资料采集、留存及上报工作,负责新生接待期间的后勤保障工作。
四、工作要求
1.工作人员要牢固树立“安全、亲切、便捷、变通”的理念,按时到位、不得迟到早退,热情主动、耐心细致地做好服务工作。
2.校企合作组接待宣传工作在本院学校指定区域内自行设置。
3.各部门实事求是做好学院宣传,彰显特色进行专业介绍。
4.迎新接待要善始善终,迎新工作于8月31日开始到新生上课结束,各部门以高度的责任感和饱满的工作热情,切实做好新生入学的各项接待工作。
5.工作人员要熟悉学校新生接待工作流程,讲求工作方法,遇到问题、困难及时请示领导。
五、新生班级情况一览表
序号 |
班级 |
辅导员/班主任 |
联系电话 |
班级人数 |
备注 |
1 |
汽修183028班 |
郭雅超 |
|
41 |
|
2 |
汽修183029班 |
郭雅超 |
|
40 |
|
3 |
汽修183030班 |
郭雅超 |
|
40 |
|
4 |
营销183006班 |
郭雅超 |
|
29 |
|
5 |
新能源183002班 |
郭雅超 |
|
31 |
|
6 |
新能源183003班 |
郭雅超 |
|
31 |
|
7 |
地面183001班 |
郭雅超 |
|
35 |
|
8 |
机务183001班 |
郭雅超 |
|
40 |
|