为了方便汽车服务学院2018届毕业生办理毕业手续，秉承“简化程序，方便学生；热情接待，讲究方法；注意形象，文明离校；重点防范，确保安全”的原则，现将有关事项安排如下：
一、领导小组
组长：柏劲松
副组长：林青刘仪凤王禹欧
成员：王祺贾清华郭雅超张艳锐陈淑英张芳王晋高睿郝雪张垚森
联系方式：
柏劲松 |
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张 芳 |
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林 青 |
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王 晋 |
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刘仪凤 |
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高 睿 |
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王禹欧 |
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陈淑英 |
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王 祺 |
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郝雪 |
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贾清华 |
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张垚森 |
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郭雅超 |
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张艳锐 |
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二、成立以下6个专项工作组
（1）教学材料收集、证书发放组
责任人：贾清华
成员：张芳王晋高睿张艳锐郝雪2名志愿者
主要职责：确定CRP中顶岗实习周记、顶岗实习总结是否完成，填写毕业生跟踪调查问卷、校友信息采集表，发放报到证、技能鉴定证书、技能证书（华汽），回收就业协议（或合同）。
办公地点：创新楼A301教室
（2）毕业生证书发放组
责任人：郭雅超
成员：张垚森2名志愿者
主要职责：毕业证等相关证书发放工作
办公地点：国际报告厅
（3）毕业生离校系列活动落实组
责任人：郭雅超
成员：张垚森2名志愿者
主要职责：负责组织毕业生参加毕业典礼，教育、倡导学生文明离校。
（4）毕业生座谈会筹备组：
责任人：张芳
成员：刘仪凤王禹欧贾清华高睿王晋
地点：创新楼A302教室
时间：上午10:00
主要职责：制定毕业生座谈会会议议程，通知学院领导、教师、班主任参加座谈会，负责相关宣传、记录工作和报道工作。
（5）党组织关系办理组
责任人：王祺
成员：陈淑英
主要职责：负责办理毕业生党组织关系转出工作
办公地点：创新楼A301教室
（6）志愿者工作组
责任人：郭雅超
成员：各班班委会成员、学生会干部及志愿者
主要职责：负责协助各组开展相关事务工作。
三、接待时间
2018年7月5日、7月6日两天，全天接待。
四、毕业典礼安排
时间：学校—7月5日上午10:00
学院—7月5日下午3：00
地点：图书馆国际报告厅
五、返校领取毕业证书流程
（1）在教学材料收集组，确定CRP中顶岗实习周记、顶岗实习总结等相关材料是否完成，培训费用是否缴纳，由负责人签字确认。
（2）在班主任处领取毕业证等相关证书。
（3）在党组织关系办理组办理组织转出工作。
六、工作要求
1、工作人员需在7月5日8：30统一到创新楼A301接待毕业生，9:55暂停接待，10:00在创新楼A302召开毕业生座谈会。
2、7月5日下午3：00接待工作暂停，毕业生离校系列活动落实组组织毕业学生到图书馆国际会议厅参加毕业典礼。
3、班主任于7月5日前务必到相关部门领取本班学生相关证书，到学生工作部领取优秀毕业生荣誉证书。
做好毕业生返校接待是我院一项重要工作，毕业生返校期间工作人员要认真组织安排好接待，接待要热情细致，服务周到。
汽车服务学院
2018年7月3日