汽车服务学院2016级新生入学接待工作安排

为切实做好2016级新生入学接待工作，确保新生顺利入学，维护校园正常秩序，树立良好的社会形象，根据学校的总体要求，汽车服务学院2016级新生入学接待工作安排如下：

一、指导思想

在总结往年迎新工作经验的基础上，本着“以人为本，换位思考，体现关爱，服务至上”原则，周密细致地安排落实好各项工作，力争做到学生、家长满意，社会影响良好，工作扎实有效。

二、接待工作领导小组与组织机构

组长：柏劲松

副组长：张琨 刘仪凤

成员：

王禹欧 陈淑英 王祺 陈志伟贾清华 王晓峰 张芳 王晋 高睿 银俊鹰 郭雅超 肖阳 雷海燕 张垚森 专业教师 学生会

张艳锐 朱玉合张宝军 袁雪岩（华汽）

接待工作领导小组下设五个工作组：

（一）新生接待组

组长：王禹欧

组员：陈志伟 郭雅超 肖阳 雷海燕 张垚森学生会

工作职责：

（1）新生报到前发送手机短信将新生班级、宿舍、报到时间、报到注意事项、报到期间的人身、交通、财产安全及辅导员、班主任联系方式告知新生；

（2）负责统计、分析当天新生报到数据，及时汇总新生报到情况；

（3）根据学生工作部已拟定的新生住宿分配方案，负责新生住宿安排，要提前做到床位与学生一一对应，并将辅导员班主任联系方式、床位分配等基本情况统一张贴在宿舍门口玻璃窗下位置。

（二）专业介绍组

组长：王晓峰

组员：张芳 王晋张艳锐 专业教师

工作职责：

负责新生接待期间展板制作，专业设置和学生就业情况等介绍工作，解答新生家长疑问，展现办学特色。

（三）实训基地介绍组

组长：贾清华

组员：朱玉合 袁雪岩 专业教师

工作职责：

负责新生接待期间的实训基地介绍工作。

（四）宣传报道组

组长：王祺

组员：银俊鹰 张宝军

工作职责：

（1）负责做好迎新生宣传工作，利用展板、微信、网络等介绍学院基本情况、专业设置和学生的就业情况等；

（2）负责活动期间本学院影像资料收集工作，并做好迎新工作的报道。

（五）总体协调组

组长：陈淑英

组员：高睿 学生1名

工作职责：

（1）负责制定新生入学接待工作安排，具体协调各组接待新生的整体工作；

（2）负责新生接待期间的后勤保障工作。

三、接待时间和地点

（1）接待时间：

中专、五年制高职、联办点五年制高职返校新生报到：8月29-30日；

三年制高职新生报到：9月4-6日。

（2）接待地点：行知广场及创业楼二楼大厅。

四、报到流程

（一）五年制高职、中专新生报到及小高职联办点学生返校接待流程

1、核对学生基本情况、核定专业（招生就业处(行知广场））。

2、同班主任见面(各二级学院、附属中专提前完成编班)，交代班级要求，交纸质档案、团关系、分配宿舍（各二级学院、附属中专及辅导员班主任（行知广场））。

3、收取住宿费、保险费等费用（计划财务处——先由附属中专资助中心（行知广场附属中专接待处）核实后，属于自治区内学生享受“三免一补”政策，只缴纳保险费；区外学生享受两免一补，交住宿费、保险费）（创业楼二楼大厅）。

4、办理饭卡、一卡通（国有资产与后勤管理处、网络中心（创业楼二楼大厅））；办理洗浴卡（创业楼二楼大厅——服务提供商负责）。

5、学生用品交费、领取（创业楼二楼大厅——学生用品费用的收取和物品发放有教育厅和自治区纤检局指定的准入厂家负责）。

6、回收流程卡（招生就业处（行知广场））。

7、接待工作时间：上午8︰00～下午19︰00，中午不休息。凡是晚上到校的新生，由学生工作部、二级学院、附属中专新生接待联系人负责安排住宿，第二天办理报到手续。

（二）三年制高职生报到流程

1、核对学生基本情况、核定专业（招生就业处(行知广场））。

应征入伍的学生先到招生就业处办理保留学籍手续，然后到育英楼217办理其它相关手续。

2、同班主任见面（各二级学院提前完成编班），交代班级要求，交纸质档案、团关系、分配宿舍（各二级学院及辅导员班主任（行知广场））。

3、收取学费、教材费、住宿费、保险费等费用（计划财务处（创业楼二楼大厅）——绿色通道在育英楼213室办理，之后到计划财务处缴纳住宿费及书费；申请助学贷款学生在计划财务处缴费后到育英楼213室办理相关手续）。

4、办理一卡通（国有资产与后勤管理处、网络中心（创业楼二楼大厅））；办理洗浴卡（创业楼二楼大厅——服务提供商负责）。

5、学生用品交费领取（创业楼二楼大厅——学生用品费用的收取和物品发放有教育厅和自治区纤检局指定的准入厂家负责）。

6、回收流程卡（招生就业处（行知广场））

7、接待工作时间：上午8︰00～下午19︰00，中午不休息。凡是晚上到校的新生，由学生工作部、二级学院新生接待联系人负责安排住宿，第二天办理报到手续。

五、工作要求

（一）新生入学接待工作是新学期的一项重要工作，工作人员要牢固树立“以人为本，服务学生”的理念，精心组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，做好新生入学的各项接待工作。

（二）全体工作人员要保持手机24小时畅通，按时到位、不得迟到早退，热情主动、耐心细致地做好服务工作。

六、新生班级情况一览表