为了方便汽车服务学院2016届毕业生办理毕业手续，秉承“简化程序，方便学生；热情接待，讲究方法；注意形象，文明离校；重点防范，确保安全”的原则，现将有关事项安排如下：
一、领导小组
组长： 柏劲松
副组长： 张琨刘仪凤
成员： 王禹欧陈淑英王祺陈志伟王晓峰贾清华张芳王晋高睿银俊鹰郭雅超肖阳王艳飞（学生干部）
联系方式：
柏劲松 |
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贾清华 |
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张琨 |
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张芳 |
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刘仪凤 |
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王晋 |
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王禹欧 |
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高睿 |
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陈淑英 |
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银俊鹰 |
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王祺 |
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郭雅超 |
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陈志伟 |
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肖阳 |
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王晓峰 |
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王艳飞（学生干部） |
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二、成立以下6个专项工作组
（1）教学材料收集组
责任人：王晓峰
成员：张芳、王晋2名志愿者
主要职责：确定CRP中顶岗实习周记、顶岗实习总结是否完成，就业协议（或合同）、毕业论文等要求全面回收，不可缺少。
办公地点：创新楼D301教室
（2）毕业生证书（档案）发放组
责任人：贾清华
成员：高睿2名志愿者
主要职责：发放毕业证、档案
办公地点：创新楼D301教室
（3）毕业生离校系列活动落实组
责任人：王禹欧
成员：陈志伟 郭雅超 肖阳2名志愿者
主要职责：负责组织毕业生参加学校毕业典礼，教育、倡导学生文明离校，发放、回收毕业生跟踪调查表，校友信息采集表回收和学生获奖证书、普通话证书等发放工作。
（4）毕业生座谈会筹备组：
责任人：刘仪凤
成员：王祺 银俊鹰2名志愿者
主要职责：确定座谈会时间、地点，制定毕业生座谈会会议议程，通知领导、教师、班主任参加座谈会，负责相关宣传、记录工作和报道工作。
（5）党组织关系办理组
责任人：陈淑英
成员：2名志愿者
主要职责：负责办理毕业生党组织关系转出工作
办公地点：创新楼D301教室
（6）志愿者工作组
组长：王艳飞（学生干部）
组员：各班班委会成员、学生会干部及志愿者
主要职责：负责协助各组开展相关事务工作。
三、接待时间
2016年6月30日、7月1日两天，全天接待。
四、毕业典礼安排
时间：6月30日上午10：00
地点：图书馆国际会议厅
五、返校领取毕业证书流程
（1）在班主任处领取毕业生离校表，个别同学上交就业协议或合同，最后由班主任在离校表上签字确认。
（2）在教学材料收集组，确定CRP中顶岗实习周记、顶岗实习总结等相关材料是否完成，由负责人签字确认。
（3）在班主任处领取普通话证、计算机证书、英语证书等。
（4）在毕业生证书（档案）发放组，领取毕业证书和档案，后在离校表上签字。
（5）在党组织关系办理组办理组织转出工作。
六、工作要求
1、工作人员需在6月30日8：30统一到创新楼D301接待学生。
2、6月30日上午9：40接待工作暂停，毕业生离校系列活动落实组组织毕业学生到图书馆国际会议厅参加毕业典礼。
3、班主任于30日前务必到教务处领取本班学生普通话水平证、英语等级证、计算机等级证，到学生工作部领取2016届自治区级、校级优秀毕业生荣誉证书。
做好毕业生返校接待是我院一项重要工作，毕业生返校期间工作人员要认真组织安排好接待，接待要热情细致，服务周到。